ESF-Monitoring Hilfeportal

Auf dieser Seite finden Sie Hinweise und Hilfestellungen zur Nutzung der Dokumentationssysteme im Rahmen des ESF-Monitoring des BMFSFJ: PWE, SIB, QE und EC.

Zugang ESF-Monitoring Anwendungen

Die Dokumentationssysteme zum ESF-Monitoring sind zentral unter folgender Adresse erreichbar:

https://www.esf-monitoring.de

Die Nutzung der ESF-Monitoring Anwendung ist erst nach der Installation des Funktionszertifikats möglich. Das Funktionszertifikat bestimmt den Zugang zum Dokumentationssystem des jeweiligen Förderprogramms.

Ausführliche Anleitungen zur jeweiligen Anwendung sind verfügbar unter Dokumente.

Technische Voraussetzungen zum Zugang & Zertifikate

• Die Zugangsdaten für den initialen Zugang erhalten Sie in einem separaten Brief von der Intevation GmbH.

• Die Nutzung des ESF-Monitoring ist erst nach erfolgreicher Installation des Funktionszertifikats möglich.

• Für die Installation dieses Zertifikats in ihrem Browser prüfen Sie bitte die ausführliche Anleitung zum Funktionszertifikat. Sie erhalten hierfür nach Abschluss der Auftragsdatenverarbeitung (VDAV) einen Brief von der Intevation GmbH mit einer Kurzanleitung zur Beantragung des Funktionszertifikats.

• Gelegentlich müssen weitere Einstellungen am eigenen Arbeitsplatz bzw. dem internen Netzwerk vorgenommen werden, damit der Zugang zum System erfolgen kann. Bitte überprüfen Sie ggf. auch die Anforderungen für den Zugriff auf ESF-Monitoring.

Support & Hilfe

Der Support umfasst die Unterstützung bei technischen Problemen wie Zugangsproblemen und Aufnahme, Analyse und Unterstützung bei Fehlermeldungen, sowie Fragen zur Auswertbarkeit von Fallakten.

1. Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQs), sowie den Zugang zu den Mailinglisten.

2. Unter Dokumente finden Sie ausführliche Anleitung und Dokumente zu den jeweiligen Anwendungen PWE / SIB / QE & EC.

Fachliche Fragen zur Teilnehmendendokumentation können wir nicht beantworten, diese werden ggf. an die Servicestelle bei der Stiftung SPI weitergeleitet. Bitte wenden Sie sich bei fachlichen Fragen direkt an die Servicestelle bei der Stiftung SPI.

Selbsttest

Prüfen Sie bitte vorab:

• Internetzugang ok? Können Sie andere Internetseiten aufrufen?

• Ist das Zertifikat gültig und korrekt installiert (siehe Zertifikatsmanager, Gültigkeitsdatum)?

• Können Sie die Anwendung aufrufen (mit den offiziellen Logos ESF-Monitoring auf Startseite und blauem Anmeldebutton)?
• Nutzen Sie dir korrekten Zugangsdaten (ggf. zur Überprüfung sichtbar in Textverarbeitung eintippen und kopieren)?

• Haben Sie das Handbuch oder FAQ gesichtet?

Um Nachfragen zu vermeiden geben Sie bitte folgendes an:

• Was haben Sie gemacht?
• Was haben Sie erwartet?
• Was ist stattdessen passiert?
• Wenn möglich Screenshot anfügen und weitere Infos (Uhrzeit, Browserversion etc.)

Senden Sie Ihre Fragen und Problemberichte bitte per E-Mail an:

esf-monitoring@support.intevation.de.

Senden Sie uns bitte niemals personenbezogene Daten!

Wir pflegen die Anfragen in unser Ticket-System ein und antworten.

Antwortzeiten: Wir antworten in der Regel werktags (Mo.-Fr.) innerhalb von 24-48 Stunden.

Löschung Teilnehmende/Teilnahmen

Eine Löschung von Teilnehmenden bzw. Teilnahmen kann nicht von Ihnen selbst durchgeführt werden, sondern nur durch die Intevation GmbH:

• Dafür benötigen wir eine formlose, schriftliche Weisung - mit Ihrer Unterschrift!

• Zusammenfassung und Vordruck für die Beantragung zur Löschung (Alternative zur Anzeige der Vorlage: Rechtsklick Maus "Ziel speichern unter..." und dann lokal öffnen)

• per Fax oder eingescannt als PDF-Anhang in einer E-Mail

Es dürfen niemals persönlichen Daten, wie Name, Vorname oder Geburtsdatum genannt werden!

Eine detaillierte Anleitung zum Löschen von Teilnehmenden bzw. Teilnahmen finden Sie in den FAQ.

Aktuelles

• Änderungsprotokoll: Auflistung der Verbesserungen und Veränderungen zwischen den Versionen